Potrzebujesz usług księgowych dla swojej firmy? Zobacz: Mała firma
Wiadomo, że prowadzenie ksiąg handlowych jest trudnym tematem. Wszystko jest w tym procesie skomplikowane i wzajemnie powiązane a każda transakcja musi być dokładnie odnotowana - nawet wypłata z bankomatu. W przypadku zwykłej księgowości w jakiejkolwiek formie nie ma takich problemów.
Księgowanie faktur wystawionych przez naszą firmę jest banalnie proste, również proste jest księgowanie faktur zakupowych. Program do księgowości sam wylicza wysokość podatku vat do zapłaty lub zwrotu. Kilka kliknięć i kwestie podatkowe z głowy.
Podobnie jak z vatem jest z podatkiem dochodowym. Bardzo łatwo jest wprowadzać wszelkie koszty, przychody ze sprzedaży są automatycznie pomniejszane i jest wyliczany zysk. Wszystko łatwo i prosto. Wystarczy przeczytać instrukcję programu, zapoznać się z kilkoma informacjami na temat podatków i już można samemu prowadzić księgowość. Ale czy warto?
Nie warto - szkoda tracić czasu - a zajmuje to sporo. Dodatkowo łatwo i banalne błędy wynikające z nie dokładnej znajomości przepisów. Przez to, że księgowość małej firmy jest prosta to jej prowadzenie przez biuro rachunkowe jest tanie.
Prowadzenie rachunkowości
Kwestia prowadzenia księgowości dotyczy każdego kto ma jakiś biznes. Nawet przy najprostszej formie działalności gospodarczej jest sporo formalności i wymogów do spełnienia odnośnie księgowości.
Co prawda małe firmy osób fizycznych mogą rozliczać się z urzędem skarbowym w formie ryczałtu i mogą skorzystać ze zwolnienia z podatku vat co jednak nie zmienia faktu, że jakieś wymogi muszą spełnić. Natomiast przy prowadzeniu firmy z podatkową księgą przychodów i rozchodów, z zarejestrowanym vatem to jest sporo roboty. Księguje się praktycznie wszystko. Księga przychodów i rozchodów jest o krok od pełnej rachunkowości - czyli Ksiąg Handlowych. Przy pełnej księgowości należy zaksięgować każdą operację.
Ewidencja użytkowania samochodu w firmie
Obecnie w polskim prawie jest kilka możliwości odnośnie ujmowania w koszty działalności firmy kosztów użytkowania samochodu. Zależnie od możliwości danego samochodu i wybranego przez nas sposobu rozliczenia istnieje kilka opcji.
Pierwszą opcją będzie zastosowanie najprostszej formy - czyli rozliczenia kosztów z 50% odliczeniem podatku vat od wszystkich wydatków na samochód, łącznie z paliwem. Nie trzeba wtedy prowadzić ewidencji przejazdów.
Druga opcja to prowadzenie ewidencji przejazdów i odliczanie 100% podatku vat od wszystkich wydatków na samochód. Może to być jednak dość kłopotliwe - zwłaszcza, że taka opcja jest możliwa tylko przy deklaracji, że samochód jest użytkowany wyłącznie do celów firmowych. Najłatwiej jest załatwić kwestie ewidencji przejazdów dzięki monitoringowi GPS.
Ostatnią opcją jest zakup i użytkowanie samochodu dostawczego z wbitym w dowód rejestracyjny przeglądem vat-1 - wtedy odliczamy 100% vat ze wszystkich wydatków bez potrzeby ewidencji przejazdów.